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科右前旗人民医院信息管理新理念|药品异步动态联动库存管理模式

作者:时间:2018-08-06

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孙海
科右前旗人民医院信息科主任


大智慧医导读:       医院信息化   药品管理




科右前旗人民医院始建于1947年,与内蒙古自治区同龄,迄今已有70年发展历程。几十年来经过几代人的不懈努力,医院已发展成为集医疗、教学、科研、预防、康复和保健为一体的二级甲等综合医院。医院现有职工743人,设有临床科室29个,医技科室11个,行政、后勤科室17个。医院占地面积74327平方米,总建筑面积55026平方米,开放床位746张。

目前,我院平均日诊量1000于人次;平均在院患者500于人次;日平均手术20于台次。


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   随着医院的快速发展,传统信息管理系统管理模式的弊端日益突显,如传统发药方式:发药减库存与收费减库存,这两种模式,药房人员对药品库存的监管难度大,库存数量信息提供不及时,经常发生医生不能准确的开具处方、反复开方、甚至无法开方、或开方后患者拿不到药的情况。



2017年新系统上线后,我院采用了药品异步动态联动库存的管理模式彻底解决了以上问题。下面,对比一下发药减库存、收费减库存、异步动态联动库存三种方式的区别。 


传统发药方式中,发药减库存的弊端:1.可能出现药房发药时库存不足;2.药品库存变化与实际收入确认产生时间差:

如,药房有某药品10支,A区医生,看到系统中显示此药品数量为10,开医嘱使用7支,此时实物仍在药房,由于未到发药时间,不减库存,系统仍显示10支;此时B区医生看到系统中此药品数量为10支,也开单使用了6支,系统正常操作成功;结果到了发药时间时,共需13支药品,而系统只有10支,系统库存不足,无法完成正常发药。


传统发药方式中,收费减库存的弊端:1.药房实际库存与系统显示库存不一致,药品库存控制管理困难;2.可能出现无法划价记账的情况:                        

如,药房有某药品10支,A区医生,看到系统中显示此药品数量为10,开医嘱使用7支,此时护士未查对医嘱和划价记账,不减库存,系统仍显示10支;此时B区医生看到系统中此药品数量为10支,也开单使用了6支,系统正常操作成功,A区护士查对医嘱收费记账,系统减去7支,还剩3支,B区护士查对医嘱收费记账时,由于系统只有3支,记账失败。


异步动态联动库存处理方式是将临床与药房联合起来异步动态库存管理的模式。

如,药房有某药品10支,A区医生,看到系统中显示此药品数量为10,开医嘱使用7支,此时护士在查对医嘱或记账时,系统自动处理联动库存值,使其它医生在系统中只能看到3支的联动库存数量,此时药房系统仍然显示实际库存10支,只有当药房发药后,药房系统显示3支的实际库存;如图:

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药房显示实际库存1300支;医生工作站显示异步动态库存1258支;其中42支药品已经被其他科室开出。



结论


采用异步动态联动库存,药房库存为实际库存。

记账时间与实际减库存时间一致。

医生开处方或医嘱不会出现药品数量超出。


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